Ferramenta profissional gratuita
Gerador de assinatura de e-mail
Monte uma assinatura profissional com nome, cargo, empresa, telefone, WhatsApp, site, redes sociais e logo. Escolha um modelo, personalize as cores e copie a assinatura pronta para usar no seu e-mail.
4 modelos prontos
Prévia em tempo real
HTML pronto
Dados salvos no navegador
Importante: use como referência e confirme com o profissional responsável pela sua comunicação, TI ou identidade visual.
Esta ferramenta gera uma prévia de assinatura em HTML. A aparência final pode variar conforme Gmail, Outlook, Apple Mail, celular, políticas da empresa e bloqueio de imagens externas. Antes de padronizar a assinatura de uma empresa, faça testes nos clientes de e-mail usados pela equipe.
Escolha o estilo
Qual assinatura combina com você?
Você pode trocar o modelo a qualquer momento sem perder os dados preenchidos.
Seus dados
Atualização em tempo real
Preencha sua assinatura
A prévia será atualizada automaticamente enquanto você digita.
Identificação
Contato
Logo e identidade visual
O que significa imagem hospedada? A logo precisa estar publicada na internet e possuir um endereço público direto, como
https://seusite.com.br/logo.png. Não use um caminho do seu computador como C:\logo.png. O ideal é uma imagem PNG, JPG ou WebP disponível por HTTPS. Redes sociais
Complemento
Boas práticas
Três cuidados antes de usar
Envie um e-mail para você mesmo
Depois de instalar a assinatura, faça um teste no computador e no celular. Confira links, logo, quebras de linha e tamanho do texto.
Hospede a logo corretamente
O endereço precisa ser público. Abra a URL em uma janela anônima: se a imagem aparecer sem login, há boa chance de funcionar também no e-mail.
Mantenha tudo simples
Assinaturas muito largas, com imagens enormes ou excesso de informações podem quebrar em telas menores. Priorize nome, função e contatos principais.
Como criar uma assinatura de e-mail profissional?
Uma boa assinatura de e-mail funciona como um cartão de visita digital. Ela ajuda o destinatário a identificar rapidamente quem enviou a mensagem, qual é a função daquela pessoa, como entrar em contato e onde encontrar a empresa ou profissional na internet.
Quais informações colocar?
Na maioria dos casos, basta usar nome, cargo ou função, empresa, e-mail, telefone, site e uma ou duas redes sociais relevantes. Endereço, WhatsApp e uma frase curta podem ser adicionados quando realmente fizerem sentido para o atendimento.
Menos costuma ser mais: uma assinatura clara e objetiva tende a funcionar melhor do que um bloco cheio de banners, frases longas, várias imagens e dezenas de links.
Como usar uma logo que já está hospedada?
Uma imagem hospedada é uma imagem que já está disponível publicamente na internet. Em vez de selecionar um arquivo do computador, você informa o endereço direto da imagem, por exemplo https://www.seusite.com.br/imagens/logo.png. Esse endereço é inserido no HTML da assinatura.
Para conferir se a URL é realmente pública, abra-a em uma janela anônima do navegador. Se ela exigir login, mostrar uma página intermediária ou negar acesso externo, pode não funcionar dentro do e-mail.
Por que a assinatura usa HTML simples?
Clientes de e-mail não interpretam HTML e CSS da mesma forma que um navegador moderno. Por isso, esta ferramenta cria a estrutura usando tabelas e estilos aplicados diretamente nos elementos. Isso reduz problemas de compatibilidade e evita depender de arquivos CSS externos.
Como instalar no Gmail?
Use o botão Copiar assinatura. No Gmail, abra as configurações, procure a seção de assinatura, crie uma nova assinatura e cole o conteúdo. Depois, salve as alterações e envie uma mensagem de teste.
Como instalar no Outlook?
Copie a assinatura formatada e cole no editor de assinaturas do Outlook. Como existem diferentes versões do Outlook para Windows, web e dispositivos móveis, alguns detalhes podem variar. Sempre faça um teste após salvar.
Atenção: alguns aplicativos bloqueiam imagens externas até o destinatário autorizar o carregamento. Isso não significa necessariamente que a assinatura esteja errada. Por esse motivo, o nome e os principais contatos devem continuar legíveis mesmo sem a logo.
Perguntas frequentes
Posso usar imagem do meu computador?
Não diretamente por este gerador. Primeiro a imagem deve ser publicada em um endereço acessível pela internet. Depois, basta informar a URL pública no campo da logo.
Google Drive serve para hospedar a logo?
Links comuns de compartilhamento do Google Drive normalmente abrem uma página, e não o arquivo de imagem diretamente. Para assinaturas, prefira uma imagem servida pelo seu próprio site, hospedagem ou CDN com URL pública direta.
O HTML funciona em todos os e-mails?
Não existe garantia de renderização idêntica em todos os clientes. A estrutura foi pensada para boa compatibilidade, mas Gmail, Outlook, Apple Mail e aplicativos móveis podem interpretar pequenos detalhes de maneiras diferentes.
Meus dados ficam armazenados no servidor?
Os campos preenchidos são guardados apenas no armazenamento local do navegador para facilitar o retorno à ferramenta. A geração da assinatura acontece no próprio navegador.
