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Como calcular horas, hora extra e salário líquido
Guia textual e indexável com fórmulas, exemplos e parâmetros usados na calculadora do SANIJU. Referência tributária: 2026.
Atenção: este conteúdo é educativo e fornece somente uma prévia. Regras trabalhistas, convenções coletivas, escalas, banco de horas e eventos da folha podem alterar os valores. Para cálculo oficial, consulte profissional de RH/DP, contador, sindicato ou advogado trabalhista.
1. Como calcular horas trabalhadas
Some os períodos efetivamente trabalhados. Quando houver almoço ou outro intervalo não trabalhado, desconte esse período.
Total diário = (saída para intervalo − entrada) + (saída final − retorno do intervalo)
Exemplo: entrada às 08:00, almoço das 12:00 às 13:00 e saída às 17:00. O total é 4h antes do almoço + 4h depois do almoço = 8h.
O Ministério do Trabalho e Emprego informa, como referência geral, jornada máxima de 8 horas diárias e 44 horas semanais, além de regras de intervalos. Existem escalas e regimes específicos, portanto a jornada contratual precisa ser considerada.
2. Como calcular hora extra
Para empregado mensalista, primeiro se encontra o valor da hora normal usando o salário base e o divisor aplicável à jornada. Depois é aplicado o adicional da hora extra.
Hora normal = salário base ÷ divisor mensal
Hora extra = hora normal × (1 + adicional ÷ 100)
Total das horas extras = hora extra × quantidade de horas
O MTE informa que a hora extra deve ser paga com acréscimo de, no mínimo, 50% sobre a hora normal. Convenções e acordos podem estabelecer adicionais superiores.
Exemplo: salário de R$ 3.000, divisor de 220 horas e adicional de 50%. Hora normal ≈ R$ 13,64. Hora extra ≈ R$ 20,45. Dez horas extras nesse valor totalizam aproximadamente R$ 204,55 antes de reflexos e descontos.
3. INSS do empregado em 2026
Para empregado, empregado doméstico e trabalhador avulso, o INSS usa alíquotas progressivas. Na competência janeiro de 2026, as faixas oficiais são:
| Salário de contribuição | Alíquota progressiva |
|---|---|
| Até R$ 1.621,00 | 7,5% |
| R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84 | 9% |
| R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27 | 12% |
| R$ 4.354,28 a R$ 8.475,55 | 14% |
Por ser progressivo, cada alíquota incide apenas sobre a parcela do salário dentro da respectiva faixa.
4. IRRF mensal em 2026
A Receita Federal publica a seguinte tabela mensal a partir de janeiro de 2026:
| Base mensal | Alíquota | Parcela a deduzir |
|---|---|---|
| Até R$ 2.428,80 | 0% | R$ 0,00 |
| R$ 2.428,81 a R$ 2.826,65 | 7,5% | R$ 182,16 |
| R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05 | 15% | R$ 394,16 |
| R$ 3.751,06 a R$ 4.664,68 | 22,5% | R$ 675,49 |
| Acima de R$ 4.664,68 | 27,5% | R$ 908,73 |
Em 2026, a dedução mensal por dependente é R$ 189,59 e o limite mensal do desconto simplificado é R$ 607,20. Também há redução do imposto: para rendimentos tributáveis sujeitos à incidência mensal de até R$ 5.000, o imposto pode ser reduzido a zero; entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350,00 existe redução decrescente conforme fórmula oficial.
Redução entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350,00 = R$ 978,62 − (0,133145 × rendimentos tributáveis mensais)
5. Como estimar o salário líquido
Uma estimativa simples parte da remuneração bruta tributável e desconta INSS, IRRF e os demais descontos efetivamente existentes no contracheque.
Salário líquido estimado = bruto + adicionais − INSS − IRRF − pensão − vale-transporte − outros descontos
Férias, 13º, múltiplos vínculos, DSR sobre variáveis, adicionais de insalubridade/periculosidade/noturno, benefícios, adiantamentos, faltas, empréstimos e outras rubricas podem exigir tratamento específico.
Fontes oficiais consultadas
Ministério do Trabalho e Emprego — Trabalhadores e Trabalhadorasgov.br/trabalho-e-emprego
INSS — Tabela de contribuição mensal 2026gov.br/inss — tabela de contribuição mensal
Receita Federal — Tributação de 2026gov.br/receitafederal — tabelas 2026
Receita Federal — Exemplos de aplicação da Lei 15.270/2025gov.br/receitafederal — exemplos de redução do IR
Perguntas frequentes
Posso calcular somente um dia?
Sim. Na calculadora, basta preencher um único dia. Os demais podem ficar vazios.
Os horários ficam salvos?
Sim. A calculadora usa armazenamento local do navegador para manter os horários e valores preenchidos no mesmo dispositivo e navegador.
50% sempre é o adicional correto?
Não necessariamente. O MTE informa 50% como acréscimo mínimo para horas extras, mas convenção coletiva, acordo ou regra específica pode prever percentual maior.
O salário líquido calculado é igual ao contracheque?
Não há garantia. O resultado é uma prévia baseada nos campos disponíveis e nas tabelas de 2026. Um contracheque pode ter várias outras verbas e descontos.
